关于自动盖章机的发展，长期以来，我国企业和机关单位的盖章工作基本都是有人工手动来完成，尤其是一些高校在毕业季、企业做投标书的时候，盖章工作是相当繁重的，因此在90年代也就是20年前，基于当时机械电子技术的发展，当时就已经有了关于自动电脑盖章机的研制和设计论文。
之后到了2010年左右，随着网络技术以及信息化办公理念的兴起，自动盖章机就被赋予了更多的功能和作用，很多公司的产品也应用到实际在做的工作当中。
直到2016年，是自动盖章机行业的一个拐点，2016年也被称为是“物联网元年”吗，随着物联网技术应用到各个行业当中，自动盖章机真正意义上被赋予了信息化、智能化的效果。
在这之前的自动盖章机，基本上只满足了“自动盖章”这个需求，对公司的印章安全管理和使用却并没有相应措施，比如无法对企业印章偷盖、私盖能违反相关规定的行为进行预防和管控。
而应用了物联网技术的自动盖章机，也称智能自动盖章机依托于物联网技术和软件平台的互相结合，实现了企业管理人员通过手机APP便能直接管控到印章的效果。
以思格特智能自动盖章机为例，通过将公司印章安装到全封闭式的自动盖章机当中，每次盖章工作人员要先通过账号密码或者指纹解锁的方式登入系统，然后将文件、单据放入自动盖章机专用的文件仓当中，随后提交用印申请，在申请以及审核用印过程中，自动盖章机会对文件仓进行锁止，防止相关人员中途更换文件。
之后通过自动盖章机高清摄像头拍摄回传过来的图片信息，公司管理人员就能够最终靠手机或者电脑对文件的内容做审核，查看盖章的文件是不是满足公司规章制度的要求。
如果文件内容没问题，点击授权盖章，自动盖章机便会自动的对文件进行盖章操作，而且到这还没结束，盖章完成后智能摄像头再一次对加盖好印章的文件进行拍摄，同时一起将申请盖章人员、时间、地点等信息上传到云服务器当中，自动生成电子用印记录，企业管理人员后台调阅可查。
整个盖章过程，无论是用印申请人员还是公司用章审核授权的管理人员，都是通过手机APP操作完成，人员无需接触印章，完全杜绝了违规用章的风险。
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